为更好地协助各系开展教学改革，搭建更加高效畅通的沟通交流平台，提升教学管理各个环节效率，从11月起，学院教务处安排部门工作人员为系联络员与各系深入对接，开展各项工作。11月14日下午，教务处召开部门工作会议，对系联络员工作进行了布置，并做了相关工作培训。

会上，教学督导办公室李健老师对系联络员教学巡查和听课标准进行了说明。教务处处长王俊指出，系联络员主要工作与教学工作密切相关，一是针对联络系开展课堂不定时巡查及听课工作，并将巡查和听课情况及时反馈至各系和教学督导办公室；二是参与各系教研活动，听取改革意见和建议，并及时反馈至教务处相关负责人；三是参与教务处对各系的教学检查，协助各系开展相关整改工作，此外，负责教务处相关制度的解释工作及各系需要沟通协调的与教学相关的其他事项。

教务处设置系联络员旨在加强教学单位与教学管理部门沟通交流，提升工作效率，推进学院各项改革不断深入，共同营造优良教风学风。