8月23日下午两点，学院暑期工程第四次协调会在后勤处会议室召开。后勤处、施工单位、物业单位、中国电信、中国移动负责人参加会议。会议由后勤处处长查理主持。

工程协调会分为二个议程：第一、由北区学生公寓出新、家具更换、宿管等单位汇报工程进度；第二、各相关单位结合学院目前工程开展进度及施工中发现的问题提出具体需要协调的相关事项，并由后勤处牵头对相关事项一一落实。

最后查理处长着重强调两点：第一当前仍在疫情防控重要时期，所有单位及个人必须严格执行学院防控防疫相关要求，做到每日检测体温、定时、定点消毒，工作中佩戴好口罩，做好个人防护；第二严格执行原工程协调会既定目标，在规定的时间结点完成工程项目，同时做好对已完成的项目查漏补缺，外部环境及损坏物品及时恢复，以满足学院开学的必要条件。