8月9号上午9点，根据暑期工程协调会安排，同时结合当前疫情防控需要，学院后勤处组织召开第三次线上工程协调会。后勤处查理、学生处祝佳俊、保卫处包毅、物业单位、施工单位、中国电信、中国移动负责人参会，会议由后勤处处长查理主持。

会议主要分为二个议程：第一由公寓楼栋出新单位、家具更换单位分别通报工程进度：1-7号宿舍楼外墙粉刷和内部灯管更换完成，四门柜门把手基本更换完成，天花板粉刷和水龙头的更换已完成一半左右。8号宿舍楼墙体翻新过半；第二由学生处、保卫处及相关单位结合学院工程开展进度及施工中发现的问题提出相关要求。

最后查理处长着重强调三点：第一在当前疫情防控要求下，各负责人必须强化责任，每日做好体温检测，在校人员无特殊情况不得离校，工作中做好个人防护及场地消杀；第二对现阶段已完成项目中做好查漏补缺，对外部环境及损害物品及时维修以确保完成一栋交付一栋，工程项目不留“尾巴”；第三由于疫情影响，新家具虽已完成生产，但无法进入南京导致无法正常交付，他要求中标单位积极与生产厂家及属地保持密切联系，尽快落实家具到货、安装、交付、验收，确保开学不受家具进场影响。